Pierwszy kontakt z potencjalnym pracodawcą zwykle sprowadza
się do przesłania dokumentów aplikacyjnych. Sposób w jakim zaprezentujesz
w nich własną osobę zadecyduje o tym, czy akurat ty zostaniesz zaproszony na
rozmowę kwalifikacyjną. Bardzo łatwo jest odpaść już przy pisaniu potrzebnych
dokumentów. Jeżeli nie chcesz by na tym zakończyła się twoja przygoda z interesującą
cię firmą musisz poznać sztukę samą w sobie jaką jest pisanie życiorysu zawodowego.
Jak wiemy, Curriculum Vitae,
List motywacyjny i rozmowa kwalifikacyjna to
wszystko, przez co będziemy musieli przejść w walce o pracę lecz to w głównej
mierze od nas zależy, jak wypadniemy na poszczególnych etapach. Poniżej
zamieściłem poradnik, dzięki któremu napiszecie Curriculum Vitae zgodnie z obowiązującymi
zasadami oraz poznacie podstawowe błędy których należy się wystrzegać. Mam nadzieję iż dzięki temu wasza aplikacja stanie się wartościowsza w oczach
pracodawcy życzę miłej lektury uwagi mile widziane.
1. Podstawowa zasada to unikać znanych błędów
:.
- Czasami zdarza się tak, że w ogłoszeniu prasowym pracodawca wyraźnie zaznacza prośbę o dostarczenie jedynie Curriculum Vitae. W każdym innym przypadku, jeżeli naprawdę zależy nam na znalezieniu pracy należy przesłać zarówno Cv, jak i list motywacyjny.
- Dane, które zamieszczamy powinny mieścić się na 1 stronie formatu A4. Nie powinny zajmować więcej niż 2/3. Jeśli ilość informacji przekracza stronę, pamiętać należy, że kontynuujemy na drugiej kartce, nigdy nie piszemy na obu stronach tej samej kartki.
- Dokument powinien być przejrzysty i czytelny, najlepiej napisany na komputerze,
format A4 papier biały. Nie oszczędzaj na nim, wybierz taki by nie zwijał się
przy czytaniu w rękach, przed doręczeniem najlepiej owiń go w specjalną koszulkę
i nie zwijaj w rulonik ani nie gnij. To, w jakim stanie dostarczysz aplikację,
może świadczyć o tobie.
- Staraj się nie robić błędów stylistycznych, interpunkcyjnych, gramatycznych,
używać nie zrozumiałych skrótów oraz niezbyt wyrafinowanego lub slangowego słownictwa. Jeżeli jesteś dyslektykiem
poproś kogoś o sprawdzenie pracy lub skorzystaj z edytora tekstu, który posiada
odpowiednie funkcje. Może to być Word © lub Writer. Przykład błędu stylistycznego: "ukończył studia" a nie "ukończyłem studia".
- Podawanie adresu e-mail nie jest potrzebne choć niektóre firmy powiadamiają
nas o dostarczeniu aplikacji właśnie przez e-maila. Jeśli twoja skrzynka pocztowa
ma zwariowaną nazwę w stylu Misia14 lub Paki77 lepiej odpuść sobie podawanie
takiego adresu ze względów oczywistych, możesz założyć wtedy alias na twoją
skrzynkę najlepiej z imieniem i nazwiskiem Jan_kowalski@poczta.org .
- Wszelkie zaburzenia chronologii w historii zatrudnienia i ścieżki edukacji należy wyjaśnić w sensowny sposób, który nie będzie budził wątpliwości co do powodów jego przerwania. Najlepszym wyjściem w tej sytuacji jest wybranie układu funkcjonalnego.
- Porównaj swoje predyspozycje z wymaganymi przez firmę umiejętnościami
i doświadczeniem by uniknąć niepotrzebnych wpadek które później trudno zamazać
w przyszłym cv.
- Najmocniejsze atuty przemawiające za Tobą przedstaw na początku, każde
podanie jest czytane przez około 5 - 30 sekund, dlatego twoje atuty powinny
rzucać się w oczy. Możesz wyróżnić je także większą czcionką.
- Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje.
Najlepiej mieć pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca
nie będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.
- Umieszczenie swojego zdjęcia nie jest konieczne. Dodajesz je obowiązkowo
wtedy, gdy pracodawca wyraził taką prośbę. Jeżeli będzie one dołączone luźno
najlepiej je także podpisać. Najlepsze wymiary to 5x4 cm, przedstawiające
osobę w taki sposób, aby ukazywały głowę ustawioną w pozycji lewego półprofilu
z widocznym lewym uchem, z zachowaniem równomiernego oświetlenia twarzy, bez
nakrycia głowy i bez okularów z ciemnymi szkłami. Należy pamiętać o odpowiednim
obrobieniu komputerowym zdjęcia, aby na wydruku był czytelny i wyraźny. Należy
unikać kserowania cv ze skanowanym zdjęciem, gdyż ksero powoduje zniekształcenie
zdjęcia oraz wyblaknięcie jego, co spowoduje, że Twoja podobizna stanie się
nie do poznania.
2. Układ Cv ( Curriculum Vitae )
Forma Cv zależy od naszej wyobraźni. Nieważne, jakiego motywu użyjemy, jaką czcionkę dobierzemy byle dokument był starannie opracowany graficznie oraz stylistycznie.
Układ chronologiczny
Najczęściej stosowany przez osoby poszukujące pracy, dobrze sprawdza się w sytuacjach, gdy ważne jest doświadczenie zawodowe oraz wykształcenie.
Układ celowy
Wersja odpowiednia dla osób o konkretnym celu zawodowym i bogatym doświadczeniu. Ten rodzaj dokumentu pozwala na przedstawienie pracodawcy konkretnej wizji pracy, jaką zamierzasz realizować. Pisząc taki życiorys skup się jedynie na informacjach adekwatnych do stanowiska.
Układ funkcjonalny
Główną zaletą tej formy dokumentu jest minimalizacja niekorzystnego wrażenia, jakie pracodawca może odnieść np. z powodu nieodpowiedniego wykształcenia czy przerw w zatrudnieniu.
Korzystają z niego również osoby zamierzające zmienić ścieżkę kariery. Tutaj ważnym elementem jest opis kompetencji, osiagnięć oraz
umiejętności przydatnych w branży, w której chcemy pracować.
3. Co powinien zawierać dobrze napisany życiory zawodowy :.
Dane personalne ::
Pisanie życiorysu zaczynamy zawsze od danych personalnych. Powinno z nich
jasno wyniknąć, skąd jesteśmy i jak z nami można się skontaktować. Dane kontaktowe
powinny być zawsze aktualne.
- imię oraz nazwisko
- aktualny adres zamieszkania (adres, gdzie można nas aktualnie znaleźć)
- telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub komórkowego,
postaraj się o numer grzecznościowy. Pracodawca musi mieć z tobą łatwy kontakt,
jest to bardzo ważne)
- data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.)
- jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go podawać,
ułatwi to kontakt z Tobą w przypadku problemów z telefonem
- stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej operować formą
wolny/wolna lub kawaler / panna)
- w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko jeżeli jest
uregulowany).
Wykształcenie :.
Informacje na temat wykształcenia należy wpisać w odwróconej kolejności
chronologicznej - zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio. Trzeba podać
datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział
i kierunek. Warto zaznaczyć także specjalizację, wiodące przedmioty na studiach,
ewentualnie tematykę pracy dyplomowej. Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie
informacji o ukończonej szkole podstawowej.
Doświadczenia zawodowe :.
Odwrócony porządek chronologiczny obowiązuje także podczas prezentowania
naszego przebiegu zawodowego. Podajemy datę rozpoczęcia
i zakończenia pracy, nazwę firmy, zajmowane stanowisko, a także zakres pełnionych
obowiązków. Jest to istotne, ponieważ nazwy stanowisk nie zawsze oznaczają
to samo w każdej firmie. Jeżeli nie posiadamy doświadczenia zawodowego, w
tym miejscu wspominamy o odbytych stażach i praktykach zawodowych. Nie jest
ważny prawny aspekt pracy, liczy się Twoje doświadczenie i umiejętności, jakie
dzięki niej zdobyłeś.
Dotychczasowe osiągnięcia :.
Zamieszczamy tutaj osiągnięcia naukowe (np. publikacje, stypendia naukowe),
sportowe, społeczne (np. funkcje w organizacjach studenckich i innych). Osoby
będące na początku kariery zawodowej powinny napisać o jakichkolwiek doświadczeniach,
które udało im się zdobyć. Warto wspomnieć, np. o działalności w harcerstwie,
organizacjach studenckich lub charytatywnych. Są to bardzo cenne informacje
zarówno dla pracodawcy, jak i dla doradców personalnych. Mogą bowiem świadczyć
o zaangażowaniu w pracy zespołowej, o umiejętności podejmowania samodzielnych
decyzji.
Dodatkowe kwalifikacje :.
Prawo jazdy, znajomość języków obcych, umiejętność obsługi komputera, inne
umiejętności np.: pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania, komunikowania
się, łatwość nawiązywania kontaktów. Nawet, gdy wydaje się nam, że oferowana
praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim czy niemieckim, należy
o tych umiejętnościach napisać. Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich
znajomości - w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach odbytych za granicą,
a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze umiejętności, to również
je wymienić.
Zainteresowania pozazawodowe :.
W części tej napisz o swoich zainteresowaniach. Jednak nie należy przesadzać
i opisywać rozlegle swojej pasji, po prostu wymieniamy to co lubimy robić
w wolnych chwilach - około 2-4 zainteresowań.
Referencje :.
Jeżeli takie posiadamy, informacje o nich możemy zamieścić np.
Pani Anna Nowa w ramach praktyki studenckiej, jaką odbyła w firmie <FIRMA>
w okresie 03.06.2004 - 01.11.2006r. pełniła funkcję pomocnika Redaktora Naczelnego
serwisu internetowego <adres strony>.
Stopka :.
Jeżeli nie chcemy by nasz życiorys zawodowy był w przypadku odrzucenia
wyrzucony, musimy zawrzeć zgodę na jego późniejsze przetwarzanie, w postaci
stopki z informacją iż zgadzamy się na przetwarzanie swoich danych dla procesu
rekrutacyjnego oraz umieścić pod nim własnoręczny podpis.
- Wersja polska - Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich
danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji
procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych
Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883)
- Wersja angielska - I declare, that I agree to have
my personal data, if it necessary, processed for recruitment process (according
to the Act of personal data protection, dated 29 of August 1997, Dz. U.
Nr 133 Poz. 883).
Podpis :.
No i jeszcze ostatnie machnięcie długopisem naszego podpisu i nasze dzieło
powinno być już skończone. Umieszczamy także swój podpis po to by uprawomocnić
klauzulę o przetwarzaniu twojego Cv w celach rekrutacyjnych. Można po prostu
na końcu podpisać się z prawej strony lub użyć zwrotu grzecznościowego jak
"Z poważaniem" , "Z wyrazami szacunku" oraz pod tym własnoręczny czytelny
podpis.
Zobacz także przykładowe wzory Cv
